Ассистент — решение на платформе Microsoft, предназначенное для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решать задачи документооборота и другие задачи организации (например кадровый учет), реализованные в различные модули. Система может быть легко перенастроена с учетом специфики работы каждого конкретного предприятия.
Ассистент — веб-ориентированная система автоматизации электронного документооборота, которая позволяет быстро внедрить СЭД на предприятие.
Регистрация документов • Контроль исполнения • Управление заданиями • Согласование документов • Аналитика и отчеты • Интеграция с Active Directory • Импорт данных из других систем • Подпись документов ЭЦП • Архивное хранение документов • Кадровый учет • Обращения граждан • Договора • Протокола • Рассылка на e-mail • Мобильная версия Системы
Быстрота
85%
Скорость
90%
Опыт
95%
Люди
90%
Эффект
70%
Время
50%
Затраты
40%
Ассистент – это система электронного документооборота, созданная на базе современных технологий Microsoft.
Ассистент – это единое хранилище всех документов организации.
Ассистент – это параллельная работа с бумажными и электронными документами.
Ассистент – это настраиваемые бизнес процессы согласования документов.
Ассистент – это аналитика, отчеты и контроль исполнения поручений.
Система предназначена для более полного развития функций работы с документами, и как следствие, достижения следующих целей:
- повышения уровня сохранности документов и удобства их хранения;
- обеспечения возможности совместной работы над документами и задачами (что невозможно при бумажном делопроизводстве);
- улучшения контроля над исполнением документов, усиления контроля исполнения работ по документам и поручениям от руководства подчиненным;
- исключения утери документов и сокращения числа ошибок при обработке больших потоков документов за счет использования справочных данных при заполнении реквизитов документа;
- сокращения времени поиска и прохождения документов по структурным подразделениям;
- повышения уровня информационной безопасности за счет того, что работа в ИС «СЭД» с незарегистрированной рабочей станции невозможна.
- повышения уровня информационной безопасности за счет того, что работа в ИС «СЭД» с незарегистрированной рабочей станции невозможна.
- повышения уровня информационной безопасности за счет того, что работа в ИС «СЭД» с незарегистрированной рабочей станции невозможна.
- повышения уровня информационной безопасности за счет того, что работа в ИС «СЭД» с незарегистрированной рабочей станции невозможна.
SQL Reporting Services – отправка отчетов на e-mail по расписанию
Импорт документов из других СЭД
Интеграция с другими СЭД
Доступ через интернет
Интеграция с Microsoft Outlook
Конструктор проектов
Фильтрация, группировка, сортировка при работе со списками документов
Визуальное отображение важности/срока/типа документов
- создание единой базы документов и справочной информации, исключающей дублирование данных;
- обеспечение круглосуточного доступа документов, из любой точки планеты, где есть доступ к сети Интернет (удобно для сотрудников, находящихся в командировке или отпуске);
- обеспечение доступа к документам, только зарегистрированным пользователям;
- разграничение доступа пользователей к документам, в зависимости от имеющихся прав;
